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Collab Track

Voyez qui travaille sur la même fiche que vous.

Collab Track est un module pour Dolibarr pensé pour les équipes qui travaillent à plusieurs sur les mêmes documents (devis, commandes, factures).

  • Collègues présents affichés en temps réel
  • Consultation ou modification en cours
  • Moins de conflits de saisie
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Collab Track
Version
1.1.0
Dolibarr
18 et plus récent
Langues
FrançaisAnglais
Licence
GPL v3
Éditeur
THERSANE

Mise en routeNiveau de compétences conseillé, touchez une jauge pour le détail

Fonctionnalités

Ce que Collab Track fait pour vous

Il permet de visualiser quels collaborateurs sont connectés au même document que vous et de savoir s’ils sont simplement en lecture ou s’ils effectuent des modifications en cours.

Objectif : éviter les conflits et la perte de données

Lorsque deux utilisateurs modifient simultanément un même document, il y a un risque que l’un écrase involontairement les modifications de l’autre.

Collab Track prévient ces collisions en vous alertant de la présence d’autres utilisateurs actifs, et vous permet ainsi de mieux vous organiser.

Fonctionnalités

  • Affichage des collaborateurs présents sur le même document.
  • Indication du statut : lecture ou modification active.
  • Rafraîchissement automatique sans recharger la page.
  • Compatible avec les documents natifs de Dolibarr (devis, commandes, factures...).

Les bénéfices pour votre équipe

  • Moins de doublons et d’erreurs de saisie.
  • Communication fluide et coordination renforcée.
  • Gain de temps sur la vérification et la reprise de documents.

Pourquoi CollabTrack ? Une solution née du terrain.

CollabTrack est né d'une situation bien réelle, vécue au quotidien dans notre équipe.

Avec le temps, mes collaborateurs avaient optimisé leurs méthodes de travail. Ils allaient plus vite, prenaient des initiatives... et se retrouvaient souvent à ouvrir et travailler simultanément sur les mêmes documents : un devis, une commande, une facture.
Le problème ? On communique, oui. Mais pas toujours au bon moment. Il suffit d’un oubli, d’un moment d’inattention, et bim : un document écrasé, une info perdue, un doublon, et du temps gaspillé à corriger.

C’est là que l’idée de CollabTrack a germé : et si on permettait simplement à chacun de voir qui est sur quoi, et ce qu’il fait ?
Aujourd’hui, grâce à ce module, chaque collaborateur sait en temps réel qui est présent sur un document, et s’il est en lecture ou en train de le modifier. Résultat : un petit message entre collègues suffit pour éviter un conflit, et on gagne en fluidité.
CollabTrack, c’est le déclencheur du bon dialogue, au bon moment.

C’est cette volonté d’améliorer la coordination, sans complexifier les process, qui a donné naissance à ce module.

Démo en ligne

Essayez Collab Track avant de l’acheter

Le module tourne sur notre Dolibarr de démonstration : parcourez-le en conditions réelles, sans rien installer chez vous.

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Installation

Installer un module Dolibarr

Acheter le module
  1. 1

    Téléchargez le fichier ZIP du module (nommé module_xxx-version.zip), par exemple depuis le Dolistore.

  2. 2

    Dans Dolibarr, ouvrez Accueil > Configuration > Modules/Applications > Déployer un module externe.

  3. 3

    Envoyez le fichier ZIP, puis activez le module dans la liste des modules.

  4. 4

    Essayez d’abord sur une copie de vos données, et gardez une sauvegarde avant toute mise à jour.

Un besoin particulier autour de Collab Track ?

Nous l’installons, le paramétrons et l’adaptons à votre façon de travailler. Et si le module ne suffit pas, nous développons ce qui manque.

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